ЭКС-ГРУПП

     Наш телефон:
     (812) 312-54-81

    
(812) 312-55-43

     info@eksgrup.ru                                                        


 

Своевременная автоматизация

 

Развитие грузовых автоперевозок
Все услуги хороши, выбирай на вкус!
Где ждет засада?
Прелесть «ящика»
Потерянное море
Удачливые стивидоры
Грузоперевозки: общие положения
Профессия грузчика: стереотипы и реальность.
Наше будущее
Железнодорожные перевозки грузов по России: взгляд юриста
Перевозки морем
Перетягивание грузопотоков
Услуги по грузовым автотранспортным.
А как у «них»?
Система управления грузоперевозками
Развитие
Современные аспекты моделирования маршрутов перевозки
Транспорт выше рынка
С вещами на выход
Мувинговые компании
Почему аквариум перевезти дороже, чем компьютер
Во что паковать?
Когда время действительно деньги
О чем нужно помнить при переезде
Проблема после офисного переезда
Сборка и разборка мебели
Как упростить?
Комплексного плана громадьё
Конкуренция в грузовых железнодорожных перевозках
Что спасет Российских Грузоперевозчиков
Груз автоматизации
Портовое уравнение
Тренируясь на паромах
Слово консультанту
Состояние, проблемы и перспективы
Эй, вы, там, наверху!...
Более сложная проблема - составление маршрутов движения.
Своевременная автоматизация
Опасное заблуждение
Дефицит складов

Через своевременную автоматизацию к эффективной организации

 

   Выживание автотранспортного предприятия в современных условиях жесткой конкуренции и динамично меняющейся внешней среды выдвигает особые требования к организации управления, поскольку менеджмент фирмы ежедневно сталкивается с все большим разнообразием ситуаций при принятии решений.

 

   Подход к управлению предприятием с позиций процесса подготовки и принятия решений является весьма полезным, поскольку практически каждый сотрудник организации ежедневно участвует в подготовке и принятии различных решений.. Организация – это пространство, состоящее из решений и заполненное решениями.

 

   В условиях бурно развивающихся информационных технологий управления важно не отстать от конкурентов, стремящихся обеспечить поддержку образования, опыта, интеллекта, профессиональной интуиции своих сотрудников средствами специализированных информационных систем. Эти системы способствуют эффективной организации производства (коммерческой и технической эксплуатации автотранспорта) на основе представления об организации как о "пространстве решений". Именно такую информационную систему – «Автобаза» – разработало бюро спецпроектов «Борника». Рассмотрим, как данная система способна помочь предприятию в решении его насущных каждодневных вопросов.

 

   Первый аспект. Все организации создаются ради достижения каких-либо целей. Этих целей всегда множество. Однако они не хаотичны и беспорядочны, а объединяются в группы. Эти группы соответствуют основным логическим блокам процесса подготовки решений (рис. 1). Процесс подготовки решений может быть представлен в  виде пирамиды, основание которой – это система сбора, обработки, передачи и хранения информации. Промежуточный слой – среднее звено специалистов и исполнителей, занятое подготовкой вариантов решений. Вершина пирамиды – руководители предприятия, которые принимают решения, направленные на реализацию или корректировку наиболее общих, но и наиболее значимых целей фирмы. Все руководители так или иначе формулируют для себя рыночную, экономическую, финансовую, производственную и социальную цели. Второй уровень множества всех целей предприятия должен быть представлен способами подготовки решений, способствующих достижению каждой из целей верхнего уровня. Нижний уровень целей – это конкретные показатели управленческого учета, необходимые для использования тех или иных способов подготовки решений.

 

   Понятно, что информационная система должна способствовать повышению эффективности труда сотрудников фирмы, освобождая их от выполнения рутинных операций и давая простор их аналитическим способностям и творческому потенциалу. Информационная система должна помогать сотрудникам достигать целей их деятельности быстрее и с меньшими затратами труда, чем это было в условиях бумажной технологии обработки информации. Такую возможность и предоставляет комплексная автоматизированная информационная система «Автобаза».

 

   Для каждого уровня целей в «Автобазе» предусмотрен специализированный блок. Уровню показателей управленческого учета – блок обработки данных, который обеспечивает ввод данных о фактах хозяйственной деятельности и хозяйственных операциях (например, поступление топлива на склад ГСМ) и формирование стандартных выходных документов (например, накладная на списание ГСМ на материально ответственное лицо). Уровню способов подготовки решений – информирующий блок, который автоматизирует операции процессов среднесрочного планирования, анализа и организации работ (например, составление графиков ТО и ремонта, замены резины и аккумуляторов, определения потребности в ГСМ и запчастях и т.д.). Уровню общих целей деятельности фирмы – блок поддержки принятия решений, который ориентирован на поддержку решений, определяющих в каком направлении будет двигаться предприятие в дальнейшем (например, оценка эффективности использования парка техники, целесообразность вложений в новую технику, выбор поставщиков и т.д.).

 

   Второй аспект. Цели фирмы верхнего уровня достигаются только в том случае, если достигаются цели на нижележащих уровнях. Согласованное взаимодействие этих уровней происходит через обмен информацией. При этом эффективность взаимодействия зависит от трех основных факторов: оперативности ввода данных о состоянии производства, полноты отображаемой картины и от технологии передачи данных между уровнями.

 

   Своевременный ввод данных обо всех изменениях как коммерческой, так и технической эксплуатации достигается в информационной системе «Автобаза» за счет того, что рабочее место каждого сотрудника, наблюдающего за теми или иными параметрами производственного процесса, оснащается ПЭВМ с соответствующим программным обеспечением. Благодаря этому ввод данных в систему может осуществляться практически одновременно с возникновением хозяйственных фактов и проведением хозяйственных операций.

Во-вторых, показатели, образующие «скелет» информационной системы, позволяют получить максимально целостную и комплексную оценку ситуации на предприятии. В системе ведется учет путевых и ремонтных листов, наличия и движения ГСМ, автомобильной резины, запчастей, аккумуляторов, поступающих заявок, графиков труда и отдыха сотрудников и т.д.

 

   В-третьих, «Автобаза» позволяет существенно сократить затраты времени на взаимодействие между сотрудниками и освободить его для выполнения собственно служебных обязанностей. Информационная система задает ритм жизни предприятия, доставляя нужную информацию в нужное место в соответствии с заложенным в нее планом работы. Она не устает, у нее не бывает плохого настроения, у нее нет личных пристрастий. Как только данные введены с систему по заранее известным правилам и алгоритмам формируются отчеты о деятельности предприятия за любой произвольный отрезок времени, а, значит, создается прочная основа для принятия решений, специалист или руководитель начинает использовать свой профессиональный опыт и интуицию не вместо объективных данных, а в дополнение к ним.

 

    Третий аспект. При подготовке управленческих решений очень важное значение имеет операционно-технологическая кооперация (связанность) труда управленческого персонала. Операционно-технологическая  кооперация способствует наиболее эффективному использованию трудовых ресурсов предприятия. Квалифицированные работники выполняют не всю процедуру подготовки управленческого решения, а только часть ее – несколько операций, что позволяет осуществить весьма сложный процесс управления силами сотрудников не только высокой, но и средней квалификации.

 

    Информационная система «Автобаза» эффективно поддерживает и данный аспект процесса подготовки решений. Все автоматизированные рабочие места (АРМы) технических исполнителей, специалистов и руководителей в комплексной информационной системе различаются по возможностям доступа к информации, циркулирующей в контуре управления. Разграничение прав доступа осуществляется на основе выполняемых сотрудниками функций и соответствующего им набора прав и ответственности.

 

 

  Мы гарантируем высокий уровень обслуживания, профессиональный подход, добросовестность, взаимовыгодное сотрудничество. Быстро, недорого, качественно осуществляем перевозки грузов.Компания "ЭКС-ГРУПП" работает как по наличному так и безналичному расчету. Транспортные перевозки  - перспективное направление, мы расширяем сферы деятельности. Наши специалисты по логистике создают оптимальные маршруты и варианты, описывающие максимально эффективные перевозки. Cтав нашим клиентом, Вы сможете получить оперативную информацию о местонахождении груза благодаря специально системе on-line контроля грузоперевозок.

 


  

 

-

Последние новости
Задать вопрос
Новая паромная линия 08 февраля 2009

   По инициативе администрации Приморского края, южнокорейской провинции Кангвон и японской префектуры Тоттори открылась новая паромная линия между Россией, Японией и Республикой Корея.

подробнее >>
 
Минитерством транспорта приостановлена железнодорожная реформа 07 февраля 2009

   Действия по созданию Второй грузовой компании приостановлены, так как проект компании был признан на совещании в Министерстве транспорта  недоработанным.

подробнее >>
 
И снова ограничат движение 07 февраля 2009

   Для того чтобы сохранить во время весеннего размытия и без того не очень хорошие дороги, с конца марта, а точнее с 25-го числа, ограничивается проезд практически на всех крупных автодорогах, а особенно на дорогах федерального значения.

подробнее >>
 


Архив новостей
 
*Ф.И.О.:
Город:
Должность:
Название огранизации :
E-mail:
*Текст:
*Контрольные цифры >>
Поля, отмеченные *, заполнить обязательно
 
 
Поиск по сайту
 
 

© Copyright 2006-2008 EKSGRUP

Все права защищены. Полное или частичное копирование материалов допускается только с письменного разрешения администратора сайта.

(812) 312-54-81

(812) 312-55-43


Рейтинг@Mail.ru